为推动湖北省“揭榜挂帅”首个试点项目——随州市城建档案管理信息系统建设成果高效落地，提升城市建设领域档案管理的数字化、智能化水平，近日，随州市住建局联合市城建档案馆组织开展了城建档案管理信息系统建设项目第二期专题培训班。全市城建档案管理人员、建设开发单位及施工企业技术骨干、房地产开发企业档案专员等共计50余人参训，为系统全面应用注入“人才动能”。

精准定位培训对象 构建全链条覆盖体系

本次培训聚焦城建档案全生命周期管理需求，精准锁定三大核心群体：一是城建档案馆等监管部门业务人员，强化其系统审核与监管能力；二是建设开发单位、施工企业及勘察设计单位档案整理人员，提升其源头归档规范性；三是房地产开发企业、监理单位资料管理员，打通项目档案“最后一公里”。通过“监管部门+参建主体+服务机构”三位一体培训模式，实现城建档案管理链条各环节无缝衔接。

聚焦实战需求 解锁系统操作“核心密码”

培训以“随州市建设工程文件在线收集与服务系统”为蓝本，围绕项目备案、过程归档、验收移交、查询利用四大模块展开。授课专家通过“功能演示+案例实操+互动答疑”方式，重点讲解电子文件在线签章、报建流程等特色功能。参训学员在模拟系统中完成项目立项、施工日志上传、竣工图归档等全流程操作，现场解决档案编号规则、附件压缩包上传等高频问题，实现“理论学习-实操演练-问题清零”闭环。

“空杯心态+钻研精神”双驱动 打造学习型专业队伍

市城建档案馆负责同志在开班动员中强调：“此次培训不仅是系统操作培训，更是城建档案数字化转型的‘思想充电站’。”他提出两项硬要求：一是以“空杯心态’投入学习，要求参训人员暂时放下既有经验，以全新的视角和心态去接纳新知识、新技术；二是以“打破砂锅问到底”精神深化理解，培训结束后仍可通过线上平台、技术热线等渠道持续反馈问题，确保“问题不过夜、应用无障碍”。

半天“精训”见实效 跑出智慧城建“加速度”

尽管培训时长仅半天，但通过“课前需求调研-课中靶向教学-课后效果评估”的紧凑设计，实现培训效能最大化。参训学员纷纷表示，培训内容贴合实际，操作性强，不仅加深了对城建档案管理系统功能的理解和应用，更激发了创新思维，为后续工作提供了有力支撑。通过此次培训，随州城建档案管理队伍的专业素养和技术水平得到了显著提升，智慧城市建设步伐进一步加快，为推动城市高质量发展注入了新动能。“过去人工整理1个项目的竣工档案需3天，现在通过智能组卷功能1天即可完成，且质量更高。”据市城建档案馆负责人介绍，

    此次培训的圆满举办，标志着随州市城建档案管理信息系统建设从“技术攻坚”迈向“应用深化”新阶段。作为湖北省优化营商环境的创新实践，该项目通过“揭榜挂帅”机制破解行业痛点，以“小切口”推动“大变革”，力争为全省城建档案数字化转型提供“随州样板”。