近期,湖北省住建厅城乡建设发展中心领导率专家组一行4人赴曾都区开展城建档案管理工作专项调研,此次调研旨在进一步提升曾都区城市建设档案馆的管理水平,确保城建档案的完整、准确与安全,为曾都区的城市规划、建设和管理提供坚实支撑。区住房和城乡建设局党组成员、副局长邱拥军全程陪同调研。
调研座谈会上,曾都区城建档案馆系统汇报机构改革成效、智能库房建设、基础业务标准化建设、档案数字化转型升级及社会服务效能提升等核心板块工作成果。期间,专家组重点就新型智慧档案馆建设规范、工程档案全生命周期管理机制等议题与参会人员展开深度交流。随后,调研组严格对照《城乡建设档案管理规定》技术标准,系统开展全流程核验:在智能恒湿恒温库房,实地检测安防设施运行及实体档案保管条件;于数字化加工现场抽样核查电子档案元数据著录质量;登录工程档案信息管理平台调阅查档记录,验证系统响应速度与服务精准度;全过程观察建设工程档案从接收审核、分类组卷到编码入库的操作规范,特别对"事前介入指导、事中动态跟踪、竣工联合验收"的特色管理模式给予重点关注。此次调研为优化区域城建档案治理体系提供了重要技术指导。
在听取汇报和实地调研后,省住建厅调研组对我馆在机构建设、硬件设施、基础业务及信息化建设等方面取得的成效给予充分肯定。调研组指出,要深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示精神,进一步优化服务机制,加快数字化转型步伐,推动档案管理工作向“服务型”“智慧型”深度转型。
下一步,我馆将以此次调研指导为契机,以创新服务模式为抓手,持续提升档案资源开发利用水平,强化数字赋能,完善全流程管理体系,为优化营商环境和随州经济社会高质量发展提供坚实保障。