2024年12月18日，随州市城市建设档案馆完成旧馆搬迁，正式启用新馆，搬迁期间市城建档案馆充分聚焦民生需求，做到查档大厅“不打烊”，重点聚焦企业需求，保证档案接收“不断线”，同步保障了7万余卷工程档案和各类设施设备顺利完成搬运。从旧馆到新馆，城市建设档案馆完成全方位提档升级，为进一步做好全市城市建设档案管理工作打下坚实基础。

一是存储设施再升级。近年来，随着城市的快速发展和接收的城建档案不断增多，老馆库房存放空间不足的问题日益凸显，此次新馆启用设有两个库房，总面积500多平方米，预计存档量21万卷，可解决未来十年的档案存放问题，极大地提高了档案存储能力。为维护城建档案的完整性、安全性，增设了档案消毒室，通过专业消毒设备对所有进入库房的档案进行处理，充分保护档案安全，延长使用寿命。

二是服务设施再升级。为提供更优质的服务，增设城建档案服务中心，为群众提供更加宽敞舒适的档案查询利用空间。为方便市民阅览档案，增设电子档案阅览室，提供公共阅览空间。同步制作了各功能区指示牌，畅通群众、企业办事路线，提高工作效能，为广大群众提供优质便捷的服务。

三是管理设施再升级。以建设“学习型、示范型、创新型”党支部为目标，增设党员活动室，突出党建引领，不断提高城建档案馆凝聚力、向心力。增设档案培训中心，定期组织全市城建档案工作人员和企业从业人员进行业务交流和培训，提升全市档案工作人员的业务能力。

四是智慧化水平再升级。增设中心控制室，利用信息化技术实现了档案库房、视频监控、RFID智能通道门禁等集约化管理，做到全馆统一身份操作和智能监测管控。在档案库房配备红外布防系统、加湿除湿一体机、云测仪等智慧化设备，有效加强城建档案管理。针对档案，安装RFID档案跟踪定位系统，新增电子标签，方便档案精准定位，有效保障档案安全。新馆增设管线演示厅，全面整合全市城区范围内给水、污水、强弱电等各类地下市政管线，构建统一的3D数字化模型，涵盖管径、材质、埋深、走向等详细参数，实现城区地下市政管线一图尽览，为城市建设提供精准的数据支撑。